Digitaal beheer voor uw beheersvereniging
Van contributie-inning tot documentbeheer — Mandelig-beheer ondersteunt uw beheersvereniging met een helder, centraal platform voor bestuur en leden.
Wat is een beheersvereniging?
Een beheersvereniging is een vereniging die namens de eigenaren het gedeelde terrein beheert. Denk aan gezamenlijke opritten, tuinen, parkeerplaatsen of groenvoorzieningen in een woonwijk.
De beheersvereniging zorgt voor het onderhoud, int de contributie en neemt beslissingen over het beheer van het mandelig terrein. Alle eigenaren zijn lid van de vereniging en dragen bij aan de kosten.
Anders dan een VvE (Vereniging van Eigenaren), die gaat over appartementsrechten in een gebouw, richt een beheersvereniging zich op gedeeld grondgebied tussen aangrenzende woningen.
Mandelig terrein
Gedeeld eigendom tussen perceeleigenaren, vastgelegd in een mandeligheidsakte.
Herkenbare uitdagingen voor beheersverenigingen
Het besturen van een beheersvereniging brengt veel administratie met zich mee. Komt dit u bekend voor?
Contributie-inning
Handmatig bijhouden wie wel en niet betaald heeft, herinneringen sturen en bedragen berekenen.
Ledenadministratie
Adresgegevens bijhouden, nieuwe bewoners registreren en vertrokken leden uitschrijven.
Documentbeheer
Notulen, jaarverslagen en reglementen verspreid over e-mails, USB-sticks en papieren mappen.
Communicatie
Berichten naar alle leden sturen via losse e-mails, WhatsApp-groepen of briefjes in de bus.
Bestuurswissel
Bij een nieuw bestuur moet alle kennis en administratie worden overgedragen — vaak gaat er iets verloren.
Transparantie
Leden willen inzicht in de financiën, maar het bestuur heeft geen eenvoudige manier om dit te bieden.
Hoe Mandelig-beheer uw beheersvereniging ondersteunt
Van spreadsheets en losse e-mails naar één centraal platform.
❌ Zonder platform
- Contributie bijhouden in Excel
- Ledenlijst in een Word-document
- Documenten verspreid over e-mails
- Onduidelijk wie wat betaald heeft
- Nieuwe leden missen context
- Bestuurslid draagt alles alleen
✅ Met Mandelig-beheer
- Automatische facturatie en herinneringen
- Centrale ledenadministratie met rollen
- Alle documenten op één plek
- Real-time inzicht in betalingsstatus
- Onboarding voor nieuwe leden
- Verdeeld beheer met meerdere bestuurders
Wat levert het uw bestuur op?
Als bestuurslid van een beheersvereniging bent u verantwoordelijk voor veel administratie. Mandelig-beheer neemt het zware werk uit handen.
Uren besparen
Geen handmatige facturen meer opstellen, geen Excel-lijsten bijhouden en geen losse e-mails versturen. Alles gaat automatisch.
Soepele bestuurswissel
Het nieuwe bestuur logt in en heeft direct toegang tot alle documenten, financiën en ledengegevens. Geen overdrachtsmap nodig.
Contributie op tijd binnen
Automatische facturen en herinneringen zorgen ervoor dat de contributie-inning soepel verloopt — zonder dat u erachteraan hoeft.
Transparantie naar leden
Leden loggen zelf in en zien hun facturen, betalingsstatus en gedeelde documenten. Minder vragen aan het bestuur.
Financieel overzicht
Eén dashboard met alle inkomsten, openstaande bedragen en betalingsgeschiedenis. Ideaal voor de penningmeester en de jaarvergadering.
Verdeeld beheer
Meerdere bestuursleden kunnen tegelijk werken in het beheerportaal. De voorzitter, secretaris en penningmeester hebben elk hun eigen rol.
Zo stapt uw beheersvereniging over
Van aanmelding tot volledig werkend portaal — binnen een dag geregeld.
Bestellen
Het bestuur meldt de beheersvereniging aan via het bestelformulier. Vul het aantal leden in, kies maandelijkse of jaarlijkse facturatie en ontvang direct een activatiemail.
Inrichten
Log in op het beheerportaal en richt uw vereniging in. Voeg leden toe met naam en e-mailadres, stel de contributie in en upload bestaande documenten zoals notulen, reglementen en jaarverslagen.
Leden uitnodigen
Verstuur uitnodigingen naar alle leden van de beheersvereniging. Zij ontvangen automatisch een e-mail met een persoonlijke link om hun account te activeren en hun profiel aan te vullen.
Beheren
Uw beheersvereniging is operationeel. Maak facturen aan, deel documenten, houd betalingen bij en communiceer met leden — alles vanuit één centraal portaal. Leden loggen in op het bewonersportaal voor hun eigen facturen en documenten.
Twee portalen voor uw beheersvereniging
Het bestuur beheert, leden bekijken — ieder met eigen rechten en overzicht.
🔧 Beheerportaal (bestuur)
- Leden toevoegen en beheren
- Contributie en facturen aanmaken
- Betalingen bijhouden
- Notulen en documenten delen
- Kostenverdeling per perceel instellen
- Rapportages voor de jaarvergadering
👤 Ledenportaal (eigenaren)
- Eigen facturen en contributie inzien
- Betalingsstatus bekijken
- Notulen en reglementen downloaden
- Contactgegevens bijwerken
- Berichten van het bestuur lezen
- Betalingsoverzicht downloaden
Geschikt voor elke beheersvereniging
Of uw vereniging nu 5 of 100 leden heeft — het platform past zich aan.
Woonwijken
Beheersverenigingen voor gezamenlijke opritten, paden en tuinen tussen woningen.
Hofjes & binnenterreinen
Verenigingen die gedeelde binnentuinen, speelplaatsen of groenzones beheren.
Parkeerterreinen
Beheersverenigingen voor gezamenlijke parkeervoorzieningen met gedeelde kosten.
Groenvoorzieningen
Verenigingen voor het gezamenlijk onderhoud van groen, beplanting of waterpartijen.
Veelgestelde vragen over beheersverenigingen
Wat is het verschil tussen een beheersvereniging en een VvE?
Een VvE (Vereniging van Eigenaren) beheert een gebouw met appartementsrechten, zoals een flatgebouw. Een beheersvereniging beheert gedeeld grondgebied — mandelig terrein — tussen aangrenzende woningen, zoals een gezamenlijke oprit, tuin of parkeerplaats.
Is Mandelig-beheer geschikt voor onze beheersvereniging?
Ja, Mandelig-beheer is speciaal ontwikkeld voor het beheer van gedeeld terrein. Het platform ondersteunt alle taken van een beheersvereniging: ledenadministratie, contributie-inning, documentbeheer en communicatie met leden. Van kleine verenigingen met 5 leden tot grote met meer dan 100.
Kunnen bestuursleden en leden allebei inloggen?
Ja. Het bestuur krijgt toegang tot het beheerportaal met volledige controle over facturatie, documenten en ledenadministratie. Leden loggen in op het bewonersportaal waar zij hun facturen, documenten en berichten kunnen bekijken.
Wat kost het voor een beheersvereniging?
De kosten zijn afhankelijk van het aantal leden. Vanaf € 2,00 per lid per maand, plus € 25,- administratiekosten per jaar. Hoe meer leden, hoe lager de prijs per lid. Bekijk alle prijzen.
Hoe verloopt de overstap naar digitaal beheer?
Na bestelling is uw omgeving binnen enkele minuten klaar. U voegt leden toe, stelt tarieven in en uploadt bestaande documenten. Leden ontvangen automatisch een uitnodigingsmail om hun account te activeren. Binnen een dag kunt u volledig digitaal werken.
Kan de penningmeester de contributie beheren?
Ja, u kunt meerdere bestuursleden met verschillende rollen toevoegen. De penningmeester krijgt toegang tot facturen, betalingen en financiële rapportages. De voorzitter en secretaris kunnen leden beheren en documenten delen. Zo verdeelt u het werk over het bestuur.
Wat gebeurt er bij een bestuurswisseling?
Bij een bestuurswissel voegt u het nieuwe bestuurslid toe en verwijdert u de toegang van het vertrekkende lid. Alle documenten, financiële geschiedenis en ledengegevens blijven bewaard in het platform. Er gaat niets verloren — het nieuwe bestuur kan direct verder waar het vorige is gestopt.
Kunnen leden hun eigen gegevens bijwerken?
Ja, leden loggen in op het bewonersportaal en kunnen daar hun contactgegevens bijwerken, facturen inzien, documenten downloaden en berichten van het bestuur lezen. Zo hoeft het bestuur niet alles handmatig bij te houden.
Hoe werkt de contributie-inning?
U stelt het contributiebedrag in per lid (eventueel verdeeld naar perceelgrootte) en het platform genereert automatisch facturen. Leden ontvangen een e-mail met hun factuur en kunnen betalen via overboeking. Bij niet-tijdige betaling stuurt het platform automatisch herinneringen per e-mail en SMS.